その他  よくある質問

 

ページ番号1004214  更新日 令和5年4月1日 印刷 

質問自分の個人情報について、どのように記録・保管されているか、調べたい。自分の個人情報が記録された書類の写しが欲しい。

回答

区が保有するご自身の個人情報について、開示請求の手続きにより閲覧や写しの取得を行うことができます。開示請求は、ご本人のほか、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、本人が委任した代理人が請求することができます(注1)。開示請求の手続きに当たっては、請求書のほか、運転免許証やマイナンバーカードなど請求する方が本人であることを確認するための書類をお持ちください(注2)。

請求をしていただくと、区が保有する文書等を調査し、他人の個人情報が含まれていないかなどの確認を行い、請求を受け付けた日の翌日から数えて14日以内(やむを得ない理由がある時は、原則として44日以内)に開示できるかどうかを決定し、速やかにお知らせします。請求の手続きは無料ですが、「写しの交付」にはコピー代がかかります。

なお、請求書は、ホームページからダウンロードすることができます。記入例もありますので、請求される前にご確認ください。

(注1)窓口での請求のほか、請求をする方の住民票の写し(原本かつ30日以内に作成されたものに限ります。)等があれば郵送での請求も行うことができます。

(注2)代理人による開示請求の場合、代理人であることが分かる資料(法定代理人の場合は戸籍謄本や成年後見登記の登記事項証明書など。本人が委任した場合は代理人の資格を証明する委任状(委任状には委任者の実印を押印の上、委任者の印鑑登録証明書を添付するか、委任者の本人確認書類のコピーを添付してください。)。いずれも原本かつ30日以内に作成されたものに限ります。)が必要となります。請求される方によってご用意いただく書類が異なりますので、請求される前に別途お問い合わせください。

コピー代:単色刷りA3サイズまで片面1枚10円、単色刷りA3サイズを超えA2サイズまで片面1枚50円、多色刷りA3サイズまで片面1枚50円、光ディスク1枚400円

(窓口)情報管理課情報公開係(区役所西棟2階)
(受付時間)午前8時30分から午後5時まで(土曜日・日曜日、祝日、12月29日~1月3日を除く)

 

このページに関するお問い合わせ

政策経営部情報管理課情報公開係
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話:03-3312-2111(代表) ファクス:03-3312-9912