さざんかねっと　施設利用申し込みの流れ

利用者登録

受付期間

随時受付

さざんかねっとを利用して、抽選申し込み・予約申し込みをするためには、事前に施設の窓口で利用者登録が必要です。
登録手続きは必要書類を持参のうえ、各集会施設の窓口へお越しください。郵送やホームページからは手続きができませんので、ご了承ください。

利用者登録の詳細については、下記の「さざんかねっと 利用者登録の手順」のページをご参照ください。

• さざんかねっと　利用者登録の手順

優先団体抽選（1次抽選）申し込み

申し込み期間

• 集会室など
  使用日の3か月前の月の15日から23日まで

　（注）ピアノ室、電子オルガン室は優先団体抽選（1次抽選）がありません。

• ホール（区民会館、座、高円寺）
  使用日の8か月前の月の15日から23日まで
  （注）セシオン杉並、勤労福祉会館のホールは優先団体抽選（1次抽選）がありません。

申し込み件数

• 一般の集会室等:5件
• ホール:1件

（注）児童館、子ども・子育てプラザ、ゆう杉並、高齢者活動支援センター、ゆうゆう館は、抽選で施設の申し込みはできません。空き枠からの申し込みになります。

優先団体抽選（1次抽選）の当選分利用確定期間

利用確定期間

• 集会室など
  使用日の3か月前の月の24日から月末まで
• ホール（区民会館、座・高円寺）
  使用日の8か月前の月の24日から月末まで

利用確定期間は、優先団体抽選（1次抽選）の結果を確認し、使用の確定入力をしていただく期間です。

（注）当選して使用する分は、必ずこの期間内に確定の入力を行なってください。この入力を忘れると、当選分が無効になります。

一般抽選（2次抽選）申し込み期間

申し込み期間

• 集会室など
  使用日の2か月前の月の1日から9日まで
• ホール
  使用日の7か月前の月の1日から9日まで

申し込み件数

• 一般の集会室等…5件＋優先団体抽選（1次）落選件数
• ホール:優先団体抽選（1次）落選又は優先団体抽選（1次）申し込みをしていない場合のみ1件申し込み可能。1次抽選に当選（当選したが未確定も含む）したときは申し込み出来ません。

（注）児童館、子ども・子育てプラザ、ゆう杉並、高齢者活動支援センター、ゆうゆう館は、抽選で施設の申し込みはできません。空き枠からの申し込みになります。

一般抽選（2次抽選）当選分利用確定期間

利用確定期間

• 集会室など
  使用日の2か月前の月の10日から14日まで
• ホール
  使用日の7か月前の月の10日から14日まで

利用確定期間は、一般抽選（2次抽選）の結果を確認し、使用の確定入力をしていただく期間です。

（注）当選して使用する分は、必ずこの期間内に確定の入力を行なってください。この入力を忘れると、当選分が無効になります。

空き状況の案内期間（使用日当日まで）

案内期間

• 集会室など
  使用日の2か月前の月の15日から
• ホール
  使用日の7か月前の月の15日から

（注）児童館、子ども・子育てプラザ、ゆう杉並、高齢者活動支援センター、ゆうゆう館は、2か月前の月の25日からの案内となります。

空き枠申し込みに先立って、施設の申し込み状況をお知らせする期間です。

• 空き枠申し込みを予定される際は、この期間に空き状況を確認しておくことができます。

空き枠申し込み期間

優先団体抽選（1次抽選）、一般抽選（2次抽選）で申し込みのなかった枠を、先着順で申し込みできます。

申し込み期間

使用日の2か月前の月の27日から使用日の前日まで
（注）以下施設は除く。
ホール

• 勤労福祉会館、セシオン杉並、座・高円寺
  使用日の7か月前の月の27日から使用日の10日前まで
• 区民会館
  使用日の7か月前の月の27日から使用日の3日前まで
  （使用日の2日前から当日までは、窓口で受け付けします。）

児童館・子ども子育てプラザ

使用日の2か月前の月の27日から使用日の4日前まで

茶室、角川庭園・幻戯山房（すぎなみ詩歌館）
使用日の2か月前の月の27日から使用日の3日前まで
（使用日の2日前から当日までは、窓口で受け付けします。）

申し込み件数

件数制限はありませんが、多くの方がご利用になれるよう必要最小限の件数にしてください。

使用日当日申し込み受付

使用日当日は、さざんかねっとから予約を申し込むことができません。
施設窓口で予約を受け付けておりますので、空き状況をご確認の上、利用を希望される施設窓口にご連絡ください。

（注）セシオン杉並ホール、勤労福祉会館ホール、座・高円寺ホール、ゆう杉並、児童館、子ども・子育てプラザは、使用日当日のお申し込みができません。施設によって、予約申し込みの締め切り日が異なりますので、ご了承ください。

使用料のお支払い

ご利用になる施設の窓口で、施設使用が確定した日から使用日当日の施設使用開始前までにお支払いください。
（注）区民事務所会議室、児童館、子ども・子育てプラザ、ホールなど、施設によっては、支払の方法や期限が異なりますので、ご注意ください。