杉並区議会議員行政視察報告書取扱要綱

（平成4年5月25日議会運営委員会決定）

（目的）
第1条 この要綱は、杉並区議会議員の行政視察報告書（海外視察を含む（以下「報告書」という。））の取り扱いに関し、必要な事項を定めることを目的とする。

（報告書の提出）
第2条 議員は、行政視察を行つたときは、1か月以内に議長あて報告書を提出しなければならない。
2 報告書は清書、製本のうえ1視察団につき1通を作成し、提出するものとする。

（報告書の内容）
第3条 報告書に記載する事項は、次によるものとし、視察先の事態に即して報告するものとする。
（1） 視察日程
（2） 視察先
（3） 視察者名
（4） 視察目的
（5） 視察結果
（6） その他必要事項

（保存）
第4条 報告書は、視察の行われた年から起算して5年間保存するものとする。

（閲覧）
第5条 報告書は申請があつた場合に、閲覧させることができる。
2 報告書を閲覧しようとする者は、「行政視察報告書閲覧申請書」（別紙様式）を議長あて提出しなければならない。

（閲覧の許可）
第6条 前条の申請があつたときは、議長は報告書を閲覧に供するものとする。

（閲覧の場所等）
第7条 報告書の閲覧は、次によるものとする。
（1） 閲覧に供する場所 区議会事務局内
（2） 閲覧時間 区議会事務局の執務時間中

　附則
この要綱は、平成4年5月25日から施行する。