杉並区議会事案決定基準

 

ページ番号1075335  更新日 令和4年7月12日 印刷 

(平成12年3月31日杉議会発第134号)
改正 平成13年4月10日杉議会発第142号
改正 平成16年3月22日杉議会発第596号
改正 平成23年2月3日杉議会第1219号
改正 平成24年3月30日杉議会第1325号
改正 平成25年2月28日杉議会第1061号
改正 平成28年3月31日杉議会第1120号
改正 令和4年3月17日杉議会第1222号

(目的)
第1 この基準は、杉並区議会事務局(以下「局」という。)の行う事務について、決定権限の配分を定めることにより、事務執行における権限と責任の所在を明確にし、事案決定の適正化を図ることを目的とする。

(事案決定の原則) 
第2 事案の決定は、当該決定の結果の重大性に応じ、議長又は局長もしくは局次長(以下「次長」という。)が行う。

(決定対象事案)
第3 議長又は局長もしくは次長の決定すべき事案は、おおむね別表に定めるとおりとする。ただし、別表に定めない事案の処理については、杉並区事案決定基準(平成19年3月29日杉並第89903号。)に類似の事案があるときはその例に準じて処理することとし、類似の事案がないときは次長がその処理を決定するものとする。

 附則
この基準は、平成15年4月1日起案分から適用する。
 附則
この基準は、平成23年2月3日から施行する。
 附則
この基準は、平成24年4月1日から施行する。
 附則
この基準は、平成25年3月1日から施行する。
 附則
この基準は、平成28年4月1日から施行する。
 附則
この基準は、令和4年4月1日から施行する。

(別表)

事務の種類

議長

局長

次長

1 公印の管守に関すること。

なし

1 公印を新調、改刻すること。

2 公印の印影印刷をすること。

なし

2 訓令及び要綱(基準等)に関すること。

1 訓令及び要綱を制定又は改正もしくは廃止すること。

なし

なし

3 職員の人事及び給与に関すること。

1 事務局長、事務局次長及び書記を任免すること。

2 局長の職務に専念する義務の免除を承認すること。

3 局長の休暇並びに育児休業及び部分休業を承認又は確認し、週休日の振り替えを命ずること。

4 局長の勤務時間の割振りを指定すること。

5 局長に出張を命ずること。

6 職員に海外出張を命ずること。

1 次長の職務に専念する義務の免除を承認すること。

2 次長の休暇並びに育児休業及び部分休業を承認又は確認し、週休日の振り替えを命ずること。

3 次長の勤務時間の割振りを指定すること。

4 次長に出張(海外出張を除く。)を命ずること。

1 所属職員の職務に専念する義務の免除を承認すること。

2 所属職員の休暇並びに育児休業及び部分休業を承認又は確認し、週休日の振り替えを命ずること。

3 所属職員の勤務時間の割振りを指定すること。

4 一般職員に超過勤務及び休日勤務を命じ、又は週休日の振り替え等を命じること。

5 所属職員に出張(海外出張を除く。)を命ずること。

4 政務活動費に関すること。

1 政務活動費の交付対象者状況を通知すること。

2 政務活動費の収支報告を通知し、収支報告書等を閲覧に供すること。

なし

1 政務活動費を支出すること。

5 議員の報酬及び費用弁償に関すること。

1 議員に公務のための旅行を命ずること。

なし

1 議員の報酬及び費用弁償を支出すること。

2 議員の期末手当を支出すること。

6 情報公開に関すること。

1 情報公開の運営方針を決定すること。

2 情報公開制度の運用・基準に関すること。

3 第三者に対する意見聴取の機会を付与すること。

4 情報の公開請求に対する可否を決定すること。

5 審査請求に対する裁決を行うこと。

なし

なし

7 議員共済年金に関すること。

1 会員資格の得喪に関すること。

なし

1 年金・一時金を請求すること。

2 諸届を提出すること。

3 給付費負担金及び事務費負担金を支出すること。

8 区議会議員待遇者に関すること。

1 区議会議員待遇者を礼遇すること。

なし

なし

9 本会議に関すること。

1 本会議の開会を通知すること。

2 議事日程を通知すること。

3 発言の順序を決定すること。

4 撮影・録音を許可すること。

5 委員会付託事項表を作成し配布すること。

6 委員会の審査報告を受け、これを議題とすること。

7 議員の辞職及び資格の決定並びに懲罰に関すること。

なし

1 発言通告書を受け取ること。

2 質問通告書を受け取ること。

3 傍聴券を交付すること。

4 手話通訳を実施すること。

5 一時保育を実施すること。

 

10 委員長、その他会議に関すること。

1 議長の権限に属する会議を開催し、記録を調製すること。

2 委員会開会通知を受け取ること。

3 撮影・録音を許可すること。

4 公聴会の開催を承認し、開催を告示すること。

5 調査等のための委員の派遣を承認すること。

6 委員会記録を保管すること。

7 行政視察等の報告書の提出を受けること。

8 閉会中継続審査・継続調査申出書の提出を受けること。

1 初会合を開催すること。

2 新人議員説明会を開催すること。

1 委員会の傍聴のための胸章を交付すること。

2 手話通訳を実施すること。

3 一時保育を実施すること。

4 資料請求書の提出を受け、関係部署に配布すること。

5 資料を委員に配布すること。

6 参考人等に費用弁償等を支給すること。

7 委員会記録を閲覧等に供すること。

8 行政視察等の報告書を閲覧に供すること。

11 議案の立案に関すること。

なし

なし

なし

12 会議録の調製保存及び議決事件の処理に関すること。

1 会議録を調製すること。

2 議決原本を保存すること。

3 会議結果を報告すること。

なし

1 会議録等を閲覧に供すること。

2 議決謄抄本を交付すること。

13 請願、陳情等の処理に関すること。

1 請願、陳情等を受理すること。

2 審査等を委員会に付託し、その審査結果及び処理てんまつの報告を受けること。

3 審査結果等を提出者に通知すること。

なし

1 文書表を作成すること。

14 各種の調査及び資料の収集に関すること。

なし

なし

1 他区等に調査を依頼し、資料を収集、作成すること。

2 他区等からの調査について回答すること。

3 区政に関する資料の作成を関係部課に依頼すること。

4 資料を議員に配布すること。

5 他区市町村議会等からの視察依頼に対応すること。

15 議会図書室に関すること。

なし

1 議会図書室の管理運営方針を決定すること。

2 図書原簿を調製すること。

3 蔵書を廃棄すること。

4 蔵書目録を作成すること。

1 蔵書の閲覧及び貸出を行うこと。

2 蔵書のための図書等、刊行物等を購入、受贈、蒐集及び保存すること。

16 議会の広報に関すること。

1 議会だより等の発行及び編集方針を決定すること。

なし

1 区議会だよりを編集し発行すること。

2 区議会年報を編集し発行すること。

3 区議会議員名簿を作成し配布すること。

4 区議会開会周知ポスターを作成し掲示すること。

5 インターネット中継に関すること。

 

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