杉並区議会文書等分類表

ページ番号1075353　更新日令和5年7月7日印刷　

（令和5年3月10日4杉議会第1251号）

（目的）
第1 杉並区議会文書等分類表は、杉並区議会事務局の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図面（磁気ディスクその他これに類するものから出力されたものを含む。）、写真、フィルム、電磁的記録（電子的方式、磁気的方式その他、人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。）及び録音テープもしくはビデオテープ（これに類するものを含む。）であって、議会の議長（以下「議長」という。）が管理している一切のもの（以下「文書等」という。）を分類、保存することを目的とする。

（文書等分類表の構成等）
第2 杉並区議会文書等分類表は、大分類、中分類、小分類の3段階の区分をもって体系的に分類する。

（文書等の保存年限等）
第3 文書等の保存年限は、杉並区文書等保存年限基準（平成15年11月17日杉並第2714号）に準じ、長期、10年、5年、3年及び1年のいずれかとする。

（文書等の取扱い）
第4 文書等の取扱いについては、杉並区文書等管理規程（平成15年8月15日訓令甲第30号）の定めるところによる。

部課名等	大分類	中分類	小分類	保存年限	簿冊名
共通	電子	共通	共通決定事案一般	1年	010 共通事案関連通知・資料・調査回答
共通	電子	共通	共通決定事案一般	3年	020 意見要望、広報
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	030 行政手続、区民等意見提出手続
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	040 要綱等の制定及び改正
共通	電子	共通	共通決定事案一般	10年	050 要綱等の廃止
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	060 国、都監査
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	070 附属機関等委員の任命及び委嘱
共通	電子	共通	共通決定事案一般	5年	080 附属機関等の報告・答申・会議録
共通	電子	共通	共通決定事案一般	3年	090 共催・後援名義・賞状贈呈
共通	電子	共通	共通決定事案一般	5年	100 行事・渉外
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	110 協定
共通	電子	共通	共通決定事案一般	5年	120 総合行政ネットワーク（LGWAN）
共通	電子	共通	共通決定事案一般	3年	130 人材育成・職員研修
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	140 行政計画、歴史的文書
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	150 周年記念事業関連記録
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	160 情報セキュリティ実施手順・記録・情報資産目録
共通	電子	共通	共通決定事案一般	1年	170 情報セキュリティ関連報告
共通	電子	共通	共通決定事案一般	長期	180 その他共通事案関連文書（長期）
共通	電子	共通	共通決定事案一般	10年	190 その他共通事案関連文書（10年）
共通	電子	共通	共通決定事案一般	5年	200 その他共通事案関連文書（5年）
共通	電子	共通	共通決定事案一般	3年	210 その他共通事案関連文書（3年）
共通	電子	共通	共通決定事案一般	1年	220 その他共通事案関連文書（1年）
共通	電子	共通	庶務	1年	010 組織・職員関連諸通知・報告
共通	電子	共通	庶務	長期	020 会計年度任用職員の採用・退職
共通	電子	共通	庶務	5年	030 会計年度任用職員の休暇・報酬
共通	電子	共通	庶務	1年	040 会計年度任用職員の通知・報告
共通	電子	共通	庶務	長期	050 専門非常勤職員の委嘱・解嘱
共通	電子	共通	庶務	5年	060 専門非常勤職員の休暇・報酬
共通	電子	共通	庶務	1年	070 専門非常勤職員の通知・報告
共通	電子	共通	庶務	長期	080 臨時職員の採用・退職
共通	電子	共通	庶務	5年	090 臨時職員の休暇・給与
共通	電子	共通	庶務	1年	100 臨時職員の通知・報告
共通	電子	共通	庶務	5年	110 時間外、休日労働に関する協定（36協定）
共通	電子	共通	財務	1年	010 財務関連諸通知・報告・資料
共通	電子	共通	財務	5年	020 予算管理
共通	電子	共通	財務	長期	030 継続・繰越手続
共通	電子	共通	財務	5年	040 収入関連
共通	電子	共通	財務	5年	050 支出関連
共通	電子	共通	財務	5年	060 金銭出納
共通	電子	共通	財務	5年	070 金銭出納関連帳簿
共通	電子	共通	財務	3年	080 財産関連調書・検査・報告
共通	電子	共通	財務	5年	090 財産管理・利用許可・変更
共通	電子	共通	財務	長期	100 施設・財産管理
共通	電子	共通	財務	5年	110 物品管理・届出
共通	電子	共通	財務	長期	120 物品管理台帳
共通	紙	共通	共通決定事案一般	1年	010 共通事案関連通知・資料・調査回答
共通	紙	共通	共通決定事案一般	3年	020 意見要望、広報
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	030 行政手続、区民等意見提出手続
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	040 要綱等の制定及び改正
共通	紙	共通	共通決定事案一般	10年	050 要綱等の廃止
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	060 国、都監査
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	070 附属機関等委員の任命及び委嘱
共通	紙	共通	共通決定事案一般	5年	080 附属機関等の報告・答申・会議録
共通	紙	共通	共通決定事案一般	3年	090 共催・後援名義・賞状贈呈
共通	紙	共通	共通決定事案一般	5年	100 行事・渉外
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	110 協定
共通	紙	共通	共通決定事案一般	5年	120 総合行政ネットワーク（LGWAN）
共通	紙	共通	共通決定事案一般	5年	130 マニフェスト（廃棄物管理票）
共通	紙	共通	共通決定事案一般	3年	140 人材育成・職員研修
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	150 行政計画、歴史的文書
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	160 周年記念事業関連記録
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	170 情報セキュリティ実施手順・記録・情報資産目録
共通	紙	共通	共通決定事案一般	1年	180 情報セキュリティ関連報告
共通	紙	共通	共通決定事案一般	長期	190 その他共通事案関連文書（長期）
共通	紙	共通	共通決定事案一般	10年	200 その他共通事案関連文書（10年）
共通	紙	共通	共通決定事案一般	5年	210 その他共通事案関連文書（5年）
共通	紙	共通	共通決定事案一般	3年	220 その他共通事案関連文書（3年）
共通	紙	共通	共通決定事案一般	1年	230 その他共通事案関連文書（1年）
共通	紙	共通	庶務	1年	010 組織・職員関連諸通知・報告
共通	紙	共通	庶務	5年	020 職員関連諸届
共通	紙	共通	庶務	長期	030 人事・事務引継・被服貸与
共通	紙	共通	庶務	長期	040 会計年度任用職員の採用・退職
共通	紙	共通	庶務	5年	050 会計年度任用職員の休暇・報酬
共通	紙	共通	庶務	1年	060 会計年度任用職員の通知・報告
共通	紙	共通	庶務	長期	070 専門非常勤職員の委嘱・解嘱
共通	紙	共通	庶務	5年	080 専門非常勤職員の休暇・報酬
共通	紙	共通	庶務	1年	090 専門非常勤職員の通知・報告
共通	紙	共通	庶務	長期	100 臨時職員の採用・退職
共通	紙	共通	庶務	5年	110 臨時職員の休暇・給与
共通	紙	共通	庶務	1年	120 臨時職員の通知・報告
共通	紙	共通	庶務	5年	130 時間外、休日労働に関する協定（36協定）
共通	紙	共通	財務	1年	010 財務関連諸通知・報告・資料
共通	紙	共通	財務	5年	020 予算管理
共通	紙	共通	財務	長期	030 継続・繰越手続
共通	紙	共通	財務	5年	040 収入関連
共通	紙	共通	財務	5年	050 契約関連（5年）
共通	紙	共通	財務	長期	060 契約関連（長期）
共通	紙	共通	財務	5年	070 支出関連
共通	紙	共通	財務	5年	080 金銭出納
共通	紙	共通	財務	5年	090 金銭出納関連帳簿（5年）
共通	紙	共通	財務	長期	100 金銭出納関連帳簿（長期）
共通	紙	共通	財務	3年	110 財産関連調書・検査・報告
共通	紙	共通	財務	5年	120 財産管理・利用許可・変更
共通	紙	共通	財務	長期	130 施設・財産管理
共通	紙	共通	財務	5年	140 物品管理・届出
共通	紙	共通	財務	長期	150 物品管理台帳

部課名等	大分類	中分類	小分類	保存年限	簿冊名
区議会事務局	電子	個別	本会議	1年	010 本会議開会申入・届出等
区議会事務局	電子	個別	本会議	5年	020 本会議辞任願、選挙、人事委員会意見
区議会事務局	電子	個別	委員会	1年	010 委員会開会通知・届出等
区議会事務局	電子	個別	委員会	5年	020 委員会資料
区議会事務局	電子	個別	各種会議	1年	010 各種会議開会通知
区議会事務局	電子	個別	請願・陳情	5年	010 請願・陳情取下申請
区議会事務局	電子	個別	請願・陳情	10年	020 請願・陳情原本
区議会事務局	電子	個別	行政視察	1年	010 行政視察計画・依頼
区議会事務局	電子	個別	行政視察	5年	020 行政視察派遣承認要求書
区議会事務局	電子	個別	公印	長期	010 公印新調・改刻、公印台帳
区議会事務局	電子	個別	議会図書室運営	3年	010 議会図書室蔵書目録
区議会事務局	電子	個別	議会広報	1年	010 議会広報・声の区議会だより
区議会事務局	電子	個別	区議会議員	1年	010 住所等変更届
区議会事務局	電子	個別	区議会議員	5年	015 会派結成届
区議会事務局	電子	個別	区議会議員	5年	016 会派要望
区議会事務局	電子	個別	区議会議員	5年	020 議員諸証明
区議会事務局	電子	個別	議員共済会	1年	010 議員共済会年金請求
区議会事務局	電子	個別	議員共済会	5年	020 議員共済会会員資格得喪
区議会事務局	電子	個別	政務活動費	1年	010 政務活動費交付通知
区議会事務局	電子	個別	政務活動費	5年	020 政務活動費交付申請
区議会事務局	電子	個別	議員報酬	5年	010 議員報酬
区議会事務局	電子	個別	議員待遇者会	1年	010 議員待遇者会資料
区議会事務局	電子	個別	議員待遇者会	10年	020 議員待遇者会資料（臨時）
区議会事務局	電子	個別	国際交流	1年	010 国際交流議長就任通知
区議会事務局	電子	個別	国際交流	3年	020 国際交流資料
区議会事務局	電子	個別	国際交流	5年	030 国際交流会議録の交換
区議会事務局	電子	個別	渉外、その他の事務	1年	010 議長賞
区議会事務局	電子	個別	渉外、その他の事務	1年	020 就任通知
区議会事務局	電子	個別	渉外、その他の事務	1年	030 儀式行事関係通知、資料
区議会事務局	電子	個別	渉外、その他の事務	1年	040 他自治体からの通知
区議会事務局	電子	個別	渉外、その他の事務	1年	050 その他の通知、資料
区議会事務局	電子	個別	秘書・儀礼	1年	010 秘書事務関連通知・報告・資料
区議会事務局	電子	個別	秘書・儀礼	1年	020 行事・出席
区議会事務局	電子	個別	秘書・儀礼	長期	030 秘書事務関連記録
区議会事務局	電子	個別	表彰	1年	010 表彰関係通知
区議会事務局	電子	個別	表彰	長期	020 表彰
区議会事務局	電子	個別	区議会情報公開	5年	010 区議会情報公開請求
区議会事務局	電子	個別	区議会情報公開	1年	020 区議会情報公開推進委員会通知
区議会事務局	電子	個別	区議会情報公開	長期	030 区議会情報公開推進委員会
区議会事務局	電子	個別	監査	3年	010 定期監査実施
区議会事務局	電子	個別	監査	5年	020 定期監査報告
区議会事務局	電子	個別	監査	3年	030 随時監査実施
区議会事務局	電子	個別	監査	5年	040 随時監査報告
区議会事務局	電子	個別	監査	3年	050 その他監査実施
区議会事務局	電子	個別	監査	5年	060 その他監査報告
区議会事務局	電子	個別	監査	長期	070 区議会関連監査報告
区議会事務局	電子	個別	監査	3年	080 例月出納検査実施
区議会事務局	電子	個別	監査	5年	090 例月出納検査報告
区議会事務局	電子	個別	行政不服審査	長期	010 行政不服審査
区議会事務局	紙	個別	本会議	1年	010 本会議開会申入・届出等
区議会事務局	紙	個別	本会議	5年	020 本会議辞任願、選挙、人事委員会意見
区議会事務局	紙	個別	本会議	長期	030 本会議議案・会議記録等
区議会事務局	紙	個別	本会議	1年	040 本会議音声電子データ
区議会事務局	紙	個別	委員会	1年	010 委員会開会通知・届出等
区議会事務局	紙	個別	委員会	5年	020 委員会資料
区議会事務局	紙	個別	委員会	長期	030 委員会記録
区議会事務局	紙	個別	委員会	1年	040 委員会音声電子データ
区議会事務局	紙	個別	各種会議	1年	010 各種会議開会通知
区議会事務局	紙	個別	各種会議	5年	020 各種会議資料
区議会事務局	紙	個別	各種会議	長期	030 各種会議記録
区議会事務局	紙	個別	各種会議	1年	040 各種会議等音声電子データ
区議会事務局	紙	個別	請願・陳情	5年	010 請願・陳情取下申請
区議会事務局	紙	個別	請願・陳情	10年	020 請願・陳情原本
区議会事務局	紙	個別	請願・陳情	長期	030 請願・陳情受理簿
区議会事務局	紙	個別	行政視察	1年	010 行政視察計画・依頼
区議会事務局	紙	個別	行政視察	5年	020 行政視察派遣承認要求書
区議会事務局	紙	個別	公印	長期	010 公印新調・改刻、公印台帳
区議会事務局	紙	個別	議会図書室運営	3年	010 議会図書室蔵書目録
区議会事務局	紙	個別	議会図書室運営	長期	020 議会図書室図書原簿
区議会事務局	紙	個別	議会広報	1年	010 議会広報・声の区議会だより
区議会事務局	紙	個別	議会広報	長期	020 議会広報・区議会だより等保存用
区議会事務局	紙	個別	議長会・協議会・事務組合	1年	010 議長会等資料
区議会事務局	紙	個別	区議会議員	1年	010 住所等変更届
区議会事務局	紙	個別	区議会議員	5年	015 会派結成届
区議会事務局	紙	個別	区議会議員	5年	016 会派要望
区議会事務局	紙	個別	区議会議員	5年	020 議員諸証明
区議会事務局	紙	個別	区議会議員	長期	030 議員履歴
区議会事務局	紙	個別	区議会議員	長期	040 議員辞職願
区議会事務局	紙	個別	議員共済会	1年	010 議員共済会年金請求
区議会事務局	紙	個別	議員共済会	5年	020 議員共済会会員資格得喪
区議会事務局	紙	個別	政務活動費	1年	010 政務活動費交付通知
区議会事務局	紙	個別	政務活動費	5年	020 政務活動費交付申請
区議会事務局	紙	個別	政務活動費	5年	030 政務活動費収支報告書等
区議会事務局	紙	個別	議員報酬	5年	010 議員報酬
区議会事務局	紙	個別	議員待遇者会	1年	010 議員待遇者会資料
区議会事務局	紙	個別	議員待遇者会	10年	020 議員待遇者会資料（臨時）
区議会事務局	紙	個別	議員待遇者会	長期	030 議員待遇者会会員名簿
区議会事務局	紙	個別	国際交流	1年	010 国際交流議長就任通知
区議会事務局	紙	個別	国際交流	3年	020 国際交流資料
区議会事務局	紙	個別	国際交流	5年	030 国際交流会議録の交換
区議会事務局	紙	個別	渉外、その他の事務	1年	010 議長賞
区議会事務局	紙	個別	渉外、その他の事務	1年	020 就任通知
区議会事務局	紙	個別	渉外、その他の事務	1年	030 儀式行事関係通知、資料
区議会事務局	紙	個別	渉外、その他の事務	1年	040 他自治体からの通知
区議会事務局	紙	個別	渉外、その他の事務	1年	050 その他の通知、資料
区議会事務局	紙	個別	秘書・儀礼	1年	010 秘書事務関連通知・報告・資料
区議会事務局	紙	個別	秘書・儀礼	1年	020 行事・出席
区議会事務局	紙	個別	秘書・儀礼	長期	030 秘書事務関連記録
区議会事務局	紙	個別	表彰	1年	010 表彰関係通知
区議会事務局	紙	個別	表彰	長期	020 表彰
区議会事務局	紙	個別	区議会情報公開	5年	010 区議会情報公開請求
区議会事務局	紙	個別	区議会情報公開	1年	020 区議会情報公開推進委員会通知
区議会事務局	紙	個別	区議会情報公開	長期	030 区議会情報公開推進委員会
区議会事務局	紙	個別	監査	3年	010 定期監査実施
区議会事務局	紙	個別	監査	5年	020 定期監査報告
区議会事務局	紙	個別	監査	3年	030 随時監査実施
区議会事務局	紙	個別	監査	5年	040 随時監査報告
区議会事務局	紙	個別	監査	3年	050 その他監査実施
区議会事務局	紙	個別	監査	5年	060 その他監査報告
区議会事務局	紙	個別	監査	長期	070 区議会関連監査報告
区議会事務局	紙	個別	監査	3年	080 例月出納検査実施
区議会事務局	紙	個別	監査	5年	090 例月出納検査報告
区議会事務局	紙	個別	行政不服審査	長期	010 行政不服審査

このページに関するお問い合わせ

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〒166-8570　東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話：03-3312-2111（代表）　ファクス：03-5307-0695