令和4年度杉並区議会文書等分類表

 

ページ番号1075353  更新日 令和4年7月8日 印刷 

(令和4年3月24日杉議会第1277号)

(目的)
第1 杉並区議会文書等分類表は、杉並区議会事務局の職員が職務上作成し、又は取得した文書、図面(磁気ディスクその他これに類するものから出力されたものを含む。)、写真、フィルム、電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他、人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。)及び録音テープもしくはビデオテープ(これに類するものを含む。)であって、議会の議長(以下「議長」という。)が管理している一切のもの(以下「文書等」という。)を分類、保存することを目的とする。

(文書等分類表の構成等)
第2 杉並区議会文書等分類表は、大分類、中分類、小分類の3段階の区分をもって体系的に分類する。

(文書等の保存年限等)
第3 文書等の保存年限は、杉並区文書等保存年限基準(平成15年11月17日杉並第2714号)に準じ、長期、10年、5年、3年及び1年のいずれかとする。

(文書等の取扱い)
第4 文書等の取扱いについては、杉並区文書等管理規程(平成15年8月15日訓令甲第30号)の定めるところによる。

部課名等

大分類

中分類

小分類

保存年限

簿冊名

共通

電子

共通

共通決定事案一般

1年

010 共通事案関連通知・資料・調査回答

共通

電子

共通

共通決定事案一般

3年

020 意見要望、広報

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

030 行政手続、区民等意見提出手続

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

040 要綱等の制定及び改正

共通

電子

共通

共通決定事案一般

10年

050 要綱等の廃止

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

060 国、都監査

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

070 附属機関等委員の任命及び委嘱

共通

電子

共通

共通決定事案一般

5年

080 附属機関等の報告・答申・会議録

共通

電子

共通

共通決定事案一般

3年

090 共催・後援名義・賞状贈呈

共通

電子

共通

共通決定事案一般

5年

100 行事・渉外

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

110 協定

共通

電子

共通

共通決定事案一般

5年

120 総合行政ネットワーク(LGWAN)

共通

電子

共通

共通決定事案一般

3年

130 人材育成・職員研修

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

140 行政計画、歴史的文書

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

150 周年記念事業関連記録

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

160 情報セキュリティ実施手順・記録・情報資産目録

共通

電子

共通

共通決定事案一般

1年

170 情報セキュリティ関連報告

共通

電子

共通

共通決定事案一般

長期

180 その他共通事案関連文書(長期)

共通

電子

共通

共通決定事案一般

10年

190 その他共通事案関連文書(10年)

共通

電子

共通

共通決定事案一般

5年

200 その他共通事案関連文書(5年)

共通

電子

共通

共通決定事案一般

3年

210 その他共通事案関連文書(3年)

共通

電子

共通

共通決定事案一般

1年

220 その他共通事案関連文書(1年)

共通

電子

共通

庶務

1年

010 組織・職員関連諸通知・報告

共通

電子

共通

庶務

長期

020 会計年度任用職員の採用・退職

共通

電子

共通

庶務

5年

030 会計年度任用職員の休暇・報酬

共通

電子

共通

庶務

1年

040 会計年度任用職員の通知・報告

共通

電子

共通

庶務

長期

050 専門非常勤職員の委嘱・解嘱

共通

電子

共通

庶務

5年

060 専門非常勤職員の休暇・報酬

共通

電子

共通

庶務

1年

070 専門非常勤職員の通知・報告

共通

電子

共通

庶務

長期

080 臨時職員の採用・退職

共通

電子

共通

庶務

5年

090 臨時職員の休暇・給与

共通

電子

共通

庶務

1年

100 臨時職員の通知・報告

共通

電子

共通

庶務

5年

110 時間外、休日労働に関する協定(36協定)

共通

電子

共通

財務

1年

010 財務関連諸通知・報告・資料

共通

電子

共通

財務

5年

020 予算管理

共通

電子

共通

財務

長期

030 継続・繰越手続

共通

電子

共通

財務

5年

040 収入関連

共通

電子

共通

財務

5年

050 支出関連

共通

電子

共通

財務

5年

060 金銭出納

共通

電子

共通

財務

5年

070 金銭出納関連帳簿

共通

電子

共通

財務

3年

080 財産関連調書・検査・報告

共通

電子

共通

財務

5年

090 財産管理・利用許可・変更

共通

電子

共通

財務

長期

100 施設・財産管理

共通

電子

共通

財務

5年

110 物品管理・届出

共通

電子

共通

財務

長期

120 物品管理台帳

共通

共通

共通決定事案一般

1年

010 共通事案関連通知・資料・調査回答

共通

共通

共通決定事案一般

3年

020 意見要望、広報

共通

共通

共通決定事案一般

長期

030 行政手続、区民等意見提出手続

共通

共通

共通決定事案一般

長期

040 要綱等の制定及び改正

共通

共通

共通決定事案一般

10年

050 要綱等の廃止

共通

共通

共通決定事案一般

長期

060 国、都監査

共通

共通

共通決定事案一般

長期

070 附属機関等委員の任命及び委嘱

共通

共通

共通決定事案一般

5年

080 附属機関等の報告・答申・会議録

共通

共通

共通決定事案一般

3年

090 共催・後援名義・賞状贈呈

共通

共通

共通決定事案一般

5年

100 行事・渉外

共通

共通

共通決定事案一般

長期

110 協定

共通

共通

共通決定事案一般

5年

120 総合行政ネットワーク(LGWAN)

共通

共通

共通決定事案一般

5年

130 マニフェスト(廃棄物管理票)

共通

共通

共通決定事案一般

3年

140 人材育成・職員研修

共通

共通

共通決定事案一般

長期

150 行政計画、歴史的文書

共通

共通

共通決定事案一般

長期

160 周年記念事業関連記録

共通

共通

共通決定事案一般

長期

170 情報セキュリティ実施手順・記録・情報資産目録

共通

共通

共通決定事案一般

1年

180 情報セキュリティ関連報告

共通

共通

共通決定事案一般

長期

190 その他共通事案関連文書(長期)

共通

共通

共通決定事案一般

10年

200 その他共通事案関連文書(10年)

共通

共通

共通決定事案一般

5年

210 その他共通事案関連文書(5年)

共通

共通

共通決定事案一般

3年

220 その他共通事案関連文書(3年)

共通

共通

共通決定事案一般

1年

230 その他共通事案関連文書(1年)

共通

共通

庶務

1年

010 組織・職員関連諸通知・報告

共通

共通

庶務

5年

020 職員関連諸届

共通

共通

庶務

長期

030 人事・事務引継・被服貸与

共通

共通

庶務

長期

040 会計年度任用職員の採用・退職

共通

共通

庶務

5年

050 会計年度任用職員の休暇・報酬

共通

共通

庶務

1年

060 会計年度任用職員の通知・報告

共通

共通

庶務

長期

070 専門非常勤職員の委嘱・解嘱

共通

共通

庶務

5年

080 専門非常勤職員の休暇・報酬

共通

共通

庶務

1年

090 専門非常勤職員の通知・報告

共通

共通

庶務

長期

100 臨時職員の採用・退職

共通

共通

庶務

5年

110 臨時職員の休暇・給与

共通

共通

庶務

1年

120 臨時職員の通知・報告

共通

共通

庶務

5年

130 時間外、休日労働に関する協定(36協定)

共通

共通

財務

1年

010 財務関連諸通知・報告・資料

共通

共通

財務

5年

020 予算管理

共通

共通

財務

長期

030 継続・繰越手続

共通

共通

財務

5年

040 収入関連

共通

共通

財務

5年

050 契約関連(5年)

共通

共通

財務

長期

060 契約関連(長期)

共通

共通

財務

5年

070 支出関連

共通

共通

財務

5年

080 金銭出納

共通

共通

財務

5年

090 金銭出納関連帳簿(5年)

共通

共通

財務

長期

100 金銭出納関連帳簿(長期)

共通

共通

財務

3年

110 財産関連調書・検査・報告

共通

共通

財務

5年

120 財産管理・利用許可・変更

共通

共通

財務

長期

130 施設・財産管理

共通

共通

財務

5年

140 物品管理・届出

共通

共通

財務

長期

150 物品管理台帳

部課名等

大分類

中分類

小分類

保存年限

簿冊名

区議会事務局

電子

個別

本会議

1年

010 本会議開会申入・届出等

区議会事務局

電子

個別

本会議

5年

020 本会議辞任願、選挙、人事委員会意見

区議会事務局

電子

個別

委員会

1年

010 委員会開会通知・届出等

区議会事務局

電子

個別

委員会

5年

020 委員会資料

区議会事務局

電子

個別

各種会議

1年

010 各種会議開会通知

区議会事務局

電子

個別

請願・陳情

5年

010 請願・陳情取下申請

区議会事務局

電子

個別

請願・陳情

10年

020 請願・陳情原本

区議会事務局

電子

個別

行政視察

1年

010 行政視察計画・依頼

区議会事務局

電子

個別

行政視察

5年

020 行政視察派遣承認要求書

区議会事務局

電子

個別

公印

長期

010 公印新調・改刻、公印台帳

区議会事務局

電子

個別

議会図書室運営

3年

010 議会図書室蔵書目録

区議会事務局

電子

個別

議会広報

1年

010 議会広報・声の区議会だより

区議会事務局

電子

個別

区議会議員

1年

010 住所等変更届

区議会事務局

電子

個別

区議会議員

5年

015 会派結成届

区議会事務局

電子

個別

区議会議員

5年

016 会派要望

区議会事務局

電子

個別

区議会議員

5年

020 議員諸証明

区議会事務局

電子

個別

議員共済会

1年

010 議員共済会年金請求

区議会事務局

電子

個別

議員共済会

5年

020 議員共済会会員資格得喪

区議会事務局

電子

個別

政務活動費

1年

010 政務活動費交付通知

区議会事務局

電子

個別

政務活動費

5年

020 政務活動費交付申請

区議会事務局

電子

個別

議員報酬

5年

010 議員報酬

区議会事務局

電子

個別

議員待遇者会

1年

010 議員待遇者会資料

区議会事務局

電子

個別

議員待遇者会

10年

020 議員待遇者会資料(臨時)

区議会事務局

電子

個別

国際交流

1年

010 国際交流議長就任通知

区議会事務局

電子

個別

国際交流

3年

020 国際交流資料

区議会事務局

電子

個別

国際交流

5年

030 国際交流会議録の交換

区議会事務局

電子

個別

渉外、その他の事務

1年

010 議長賞

区議会事務局

電子

個別

渉外、その他の事務

1年

020 就任通知

区議会事務局

電子

個別

渉外、その他の事務

1年

030 儀式行事関係通知、資料

区議会事務局

電子

個別

渉外、その他の事務

1年

040 他自治体からの通知

区議会事務局

電子

個別

渉外、その他の事務

1年

050 その他の通知、資料

区議会事務局

電子

個別

秘書・儀礼

1年

010 秘書事務関連通知・報告・資料

区議会事務局

電子

個別

秘書・儀礼

1年

020 行事・出席

区議会事務局

電子

個別

秘書・儀礼

長期

030 秘書事務関連記録

区議会事務局

電子

個別

表彰

1年

010 表彰関係通知

区議会事務局

電子

個別

表彰

長期

020 表彰

区議会事務局

電子

個別

区議会情報公開

5年

010 区議会情報公開請求

区議会事務局

電子

個別

区議会情報公開

1年

020 区議会情報公開推進委員会通知

区議会事務局

電子

個別

区議会情報公開

長期

030 区議会情報公開推進委員会

区議会事務局

電子

個別

監査

3年

010 定期監査実施

区議会事務局

電子

個別

監査

5年

020 定期監査報告

区議会事務局

電子

個別

監査

3年

030 随時監査実施

区議会事務局

電子

個別

監査

5年

040 随時監査報告

区議会事務局

電子

個別

監査

3年

050 その他監査実施

区議会事務局

電子

個別

監査

5年

060 その他監査報告

区議会事務局

電子

個別

監査

長期

070 区議会関連監査報告

区議会事務局

電子

個別

監査

3年

080 例月出納検査実施

区議会事務局

電子

個別

監査

5年

090 例月出納検査報告

区議会事務局

電子

個別

行政不服審査

長期

010 行政不服審査

区議会事務局

個別

本会議

1年

010 本会議開会申入・届出等

区議会事務局

個別

本会議

5年

020 本会議辞任願、選挙、人事委員会意見

区議会事務局

個別

本会議

長期

030 本会議議案・会議記録等

区議会事務局

個別

本会議

1年

040 本会議音声電子データ

区議会事務局

個別

委員会

1年

010 委員会開会通知・届出等

区議会事務局

個別

委員会

5年

020 委員会資料

区議会事務局

個別

委員会

長期

030 委員会記録

区議会事務局

個別

委員会

1年

040 委員会音声電子データ

区議会事務局

個別

各種会議

1年

010 各種会議開会通知

区議会事務局

個別

各種会議

5年

020 各種会議資料

区議会事務局

個別

各種会議

長期

030 各種会議記録

区議会事務局

個別

各種会議

1年

040 各種会議等音声電子データ

区議会事務局

個別

請願・陳情

5年

010 請願・陳情取下申請

区議会事務局

個別

請願・陳情

10年

020 請願・陳情原本

区議会事務局

個別

請願・陳情

長期

030 請願・陳情受理簿

区議会事務局

個別

行政視察

1年

010 行政視察計画・依頼

区議会事務局

個別

行政視察

5年

020 行政視察派遣承認要求書

区議会事務局

個別

公印

長期

010 公印新調・改刻、公印台帳

区議会事務局

個別

議会図書室運営

3年

010 議会図書室蔵書目録

区議会事務局

個別

議会図書室運営

長期

020 議会図書室図書原簿

区議会事務局

個別

議会広報

1年

010 議会広報・声の区議会だより

区議会事務局

個別

議会広報

長期

020 議会広報・区議会だより等保存用

区議会事務局

個別

議長会・協議会・事務組合

1年

010 議長会等資料

区議会事務局

個別

区議会議員

1年

010 住所等変更届

区議会事務局

個別

区議会議員

5年

015 会派結成届

区議会事務局

個別

区議会議員

5年

016 会派要望

区議会事務局

個別

区議会議員

5年

020 議員諸証明

区議会事務局

個別

区議会議員

長期

030 議員履歴

区議会事務局

個別

区議会議員

長期

040 議員辞職願

区議会事務局

個別

議員共済会

1年

010 議員共済会年金請求

区議会事務局

個別

議員共済会

5年

020 議員共済会会員資格得喪

区議会事務局

個別

政務活動費

1年

010 政務活動費交付通知

区議会事務局

個別

政務活動費

5年

020 政務活動費交付申請

区議会事務局

個別

政務活動費

5年

030 政務活動費収支報告書等

区議会事務局

個別

議員報酬

5年

010 議員報酬

区議会事務局

個別

議員待遇者会

1年

010 議員待遇者会資料

区議会事務局

個別

議員待遇者会

10年

020 議員待遇者会資料(臨時)

区議会事務局

個別

議員待遇者会

長期

030 議員待遇者会会員名簿

区議会事務局

個別

国際交流

1年

010 国際交流議長就任通知

区議会事務局

個別

国際交流

3年

020 国際交流資料

区議会事務局

個別

国際交流

5年

030 国際交流会議録の交換

区議会事務局

個別

渉外、その他の事務

1年

010 議長賞

区議会事務局

個別

渉外、その他の事務

1年

020 就任通知

区議会事務局

個別

渉外、その他の事務

1年

030 儀式行事関係通知、資料

区議会事務局

個別

渉外、その他の事務

1年

040 他自治体からの通知

区議会事務局

個別

渉外、その他の事務

1年

050 その他の通知、資料

区議会事務局

個別

秘書・儀礼

1年

010 秘書事務関連通知・報告・資料

区議会事務局

個別

秘書・儀礼

1年

020 行事・出席

区議会事務局

個別

秘書・儀礼

長期

030 秘書事務関連記録

区議会事務局

個別

表彰

1年

010 表彰関係通知

区議会事務局

個別

表彰

長期

020 表彰

区議会事務局

個別

区議会情報公開

5年

010 区議会情報公開請求

区議会事務局

個別

区議会情報公開

1年

020 区議会情報公開推進委員会通知

区議会事務局

個別

区議会情報公開

長期

030 区議会情報公開推進委員会

区議会事務局

個別

監査

3年

010 定期監査実施

区議会事務局

個別

監査

5年

020 定期監査報告

区議会事務局

個別

監査

3年

030 随時監査実施

区議会事務局

個別

監査

5年

040 随時監査報告

区議会事務局

個別

監査

3年

050 その他監査実施

区議会事務局

個別

監査

5年

060 その他監査報告

区議会事務局

個別

監査

長期

070 区議会関連監査報告

区議会事務局

個別

監査

3年

080 例月出納検査実施

区議会事務局

個別

監査

5年

090 例月出納検査報告

区議会事務局

個別

行政不服審査

長期

010 行政不服審査

 

このページに関するお問い合わせ

区議会事務局
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話:03-3312-2111(代表) ファクス:03-5307-0695