情報公開

 

ページ番号1000279  更新日 令和3年5月20日 印刷 

区民の知る権利を保障する観点から、また、議会の諸活動を区民に説明する責任を全うし、議会に対する区民の理解と信頼を深め、杉並区政の発展に寄与することを目的に、杉並区議会の保有する情報を「杉並区議会情報公開条例」に基づき公開するとともに、情報提供の充実に努めています。

公開する情報とは、議会事務局の職員が職務上作成し、又は取得した情報で、文書、図画、写真、フィルム及び電磁的記録(電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式で作られた記録をいう。)により、議会の議長が管理している情報です。

区議会情報の公開は、どなたでも請求することができます。
公開請求に対する決定等は、議長が行いますが、決定等に審査請求があった場合は、杉並区議会情報公開推進委員会の意見を聴いて決定します。

区議会ホームページの区議会例規集に「杉並区議会情報公開条例」の全文を掲載しています。

申請手続きのご案内

申請方法

  • 窓口:
    必要事項を記載した区議会情報公開請求書(以下「請求書」といいます。)を、杉並区議会事務局(以下「事務局」といいます。)までご持参ください(月曜日~金曜日 午前8時30分~午後5時)。
    場所:杉並区役所中棟3階
  • 郵送:
    必要事項を記載した請求書を、事務局あてご郵送ください。
    送付先:〒166‐8570 杉並区阿佐谷南1丁目15番1号 杉並区議会事務局
  • ファクス:
    必要事項を記載した請求書を、ファクスにて事務局あてお送りください。
    ファクス:03‐5307‐0695

所要日数

請求があった日の翌日から起算して14日以内に公開の可否を決定します。
ただし、60日を限度に、決定までの期間を延長する場合があります。

費用

情報公開に係る手数料は無料です。
ただし、「写しの交付等」は複写費用がかかります。

注意事項

請求書には、できるだけ具体的に請求する情報の内容を記入してください。

杉並区議会情報公開推進委員会

下表の委員で構成されています。(令和3年5月20日現在)

  • 会長:山本 ひろ子
  • 職務代理:大泉 やすまさ
  • 委員:島田 敏光
  • 委員:山田 耕平
  • 委員:奥山 たえこ
  • 委員:太田 哲二
  • 委員:新城 せつこ
  • 委員:岩田 いくま

区議会情報公開の運用状況

令和2年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 7件

令和2年6月12日 令和2年6月9日文教委員会音声データ

令和2年10月16日 令和2年10月2日令和元年決算特別委員会の欠席届

令和2年10月16日 第3回定例会本会議9月9日から10月8日までの欠席届

令和2年10月16日 第3回定例会本会議9月9日から10月13日までの欠席届

令和2年10月23日 区民生活委員会会議録に関する回議用紙(令和元年7月29日・9月17日)

令和2年11月12日 政務活動費の手引きに関する作成責任者及び委員等がわかる文書

令和2年12月3日 田中区長就任以降の議員選出監査委員等がわかる文書

一部公開 4件

令和2年2月28日、3月12日 政務活動費で視察を行う際に手みやげを持参する目的等がわかる文書

令和2年3月6日 平成31年4月分政務活動費の領収書の全て

令和2年6月1日 政務活動費の手引き作成に伴う手続き過程及び責任者等がわかる文書

令和2年10月16日 令和元年度政務活動費の領収書の全て

非公開(不存在) 4件

令和2年7月15日 区議会ホームページ、区議会だよりに陳情・請願に関する各議員の採決賛否を載せない根拠・理由

令和2年7月15日 委員会の陳情採決で採択賛成者数の確認・発表をしない理由・根拠

令和2年7月30日 区議会ホームページ、区議会だよりに議案等に関する各議員及び各会派の採決賛否を掲載している根拠・理由

令和2年10月28日 政務活動費の手引きに平成26年度分政務活動費の裁判・判決を載せない理由・根拠

平成31年1月~令和元年12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 7件 平成31年1月4日 杉並区議会議長の日程表
8件 令和元年5月24日 区議会改選で請願・陳情が継続されない根拠となる法律・条例等
令和元年6月3日 平成30年度政務活動費の領収書の一部
令和元年6月6日 令和元年5月20日第1回臨時会本会議の欠席届
令和元年6月17日 令和元年6月3日第2回定例会本会議の欠席届
令和元年10月4日 令和元年9月11日第3回定例会本会議の発言取消申出書
令和元年10月10日 令和元年9月12日第3回定例会本会議の発言取消申出書(2件)
令和元年10月10日 令和元年9月26日第3回定例会本会議の欠席届
一部公開 4件

令和元年5月22日 平成27年5月から平成31年4月までに付託された請願・陳情の審査結果及び審査状況の資料等
令和元年6月12日 杉並区議会議員の任期満了時に請願・陳情が継続されず、審議未了となることを決定した全ての文書等
令和元年8月6日 杉並区議会だよりの発行開始年月等や正副議長、議員選出の監査委員を1年ごとに選出している根拠

令和元年7月19日、9月19日 平成30年度政務活動費の領収書の全て

非公開(不存在) 1件 令和元年6月6日 議長・副議長選挙の得票数を区議会ホームページ、区議会だよりに公表しない根拠となる文書等

平成30年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 11件

平成30年1月26日 平成27、28年度の視察の受入れ状況に関する視察内容等
平成30年3月16日 議会改革特別委員会の部会の議事録
平成30年4月17日 区議会議長の日程表の文書管理について定めた全ての文書(申し送り、手控えメモを含む)
平成30年4月23日 政務活動費支出の携帯電話代の按分の変化、政務調査費・政務活動費の手引きの変更の経過がわかるもの全て
平成30年4月23日 杉並区議会政務調査費及び政務活動費専門委員会委員の意見がわかる資料
平成30年9月26日 陳情提出者が付託された委員会で意見陳述をする際、意見陳述の時間を休憩時間扱いとして記録に残さない根拠法令等
平成30年9月28日 平成30年9月21日文教委員会音声データ
平成30年10月2日 平成30年9月18日区民生活委員会音声データ
平成30年12月3日 杉並区議会議長の予定表・日程表の種類及び保存期間
平成30年12月11日 杉並区議会図書室に関する平成27~29年度の図書購入の決算値等
平成30年12月28日 開示された議長の日程表と議長専用車運転日誌に関する専用車運転日誌の使用目的・場所の分かるもの

259件 平成30年4月17日~平成30年12月28日(当該期間中、40回) 杉並区議会議長の日程表(書きこみ部分、手帳など別紙に書いたメモ部分を含む)
一部公開 7件

平成30年1月26日 区が杉並区議会議員に貸与しているPCに関する開始時期等

平成30年6月5日 政務調査費・政務活動費専門委員会に関する成立過程等

平成30年6月15日 区議会議長の日程表(書き込み部分、手帳など別紙に書いたメモ部分を含む)。4月2日以前に作成されたもの、データで保管されているもの等

平成30年9月21日 平成29年度分度政務活動費の領収書及び添付書類等

平成30年9月26日 平成27年区議会改選後に受け付けた請願・陳情の審査結果及び審査状況等

平成30年11月9日 平成27年区議会改選後、審査結果が出た請願・陳情に関する議員別審査結果がわかるもの等

平成30年12月3日 「ぎかいだより」にかかる年間経費、印刷会社名等

平成29年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 4件

平成29年5月22日 請願・陳情処理件数(平成23年から平成27年改選前までの累計)等

平成29年6月9日 平成29年第2回定例会議 保健福祉委員会(6月6日開催)音声での視聴 

平成29年11月22日 継続審査中の請願・陳情に関する審査状況等

平成29年12月8日 議員に議会事務局から貸与しているパソコン関係等

一部公開 1件

平成29年9月12日 平成28年度分政務活動費領収書等証拠書類一式

平成28年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 8件

平成28年1月25日 渋谷区議会事務局から杉並区議会事務局への調査事項と回答全て(平成19年~)

平成28年3月4日 平成27年度政務活動費調査検討委員会で検討した結果がわかる文書 

平成28年6月28日 第2回定例区議会文教委員会の音声記録

平成28年7月14日 平成28年予算特別委員会請求資料一覧リスト

平成28年8月19日 平成26年度政務活動費の精算に伴う財務会計書類一式

平成28年8月24日 平成27年決算特別委員会資料請求書の全て等

平成28年10月13日 平成28年決算特別委員会請求資料一覧

平成28年12月9日 政務活動費の使途基準等について(所属する政党発行の新聞の購入費、ガソリンの按分率)、変わった経過がわかる全ての文書等

一部公開 9件

平成28年3月4日 平成27年度4月分政務活動費領収書等証拠書類一式
平成28年4月12日 杉並区議会議員の政務調査費及び政務活動費の住民監査請求に関して議員が議長に提出した書面(過去5年分)
平成28年5月13日 議員の死去に伴う同議員の期末手当の支給手続に関する全ての文書等

平成28年6月23日 平成26年度議員の政務活動費の住民監査請求に関し、政務活動費に関する条例11条に基づき、議長が議員に対し、調査した経過のわかるもの及び書面等

平成28年7月8日 平成26年度杉並区議会議員の政務活動費の住民監査請求に関し、政務活動費に関する条例11条に基づき、議長が区議に対し、調査した経過のわかるもの及び書面等

平成28年7月21日 

平成28年第1回定例区議会の予算特別委員会において、委員、議員から請求のあった資料の全て

委員会における資料の取り扱いを定めた文書の全て等

平成28年8月2日 平成27年度分政務活動費領収書等証拠書類一式

平成28年8月4日 平成27年決算特別委員会資料請求一覧等

平成28年11月18日 会派の政務活動費(領収書)に関する全て(平成23~27年度)

非公開(不存在)

1件

平成28年1月7日 政務活動費に関する条例の議長の調査権に基づき、議員が平成15、16、18~20年度に政務調査費で購入した備品の所在地、使用状況の調査結果

平成27年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 2件

平成27年3月20日 元区議の在職中または退職後に報告提出した政務調査費収支報告書及び、その付属資料に関して、情報公開請求者本人が支出を受けたと、記載・証明・疎明している書類全て

平成27年7月10日 杉並区議会が、平成27年3~4月にかけて22区に調査した請願・陳情に関する調査結果一覧 
一部公開 3件

平成27年3月9日 平成24年度政務調査費の領収書等の証拠書類、平成25年度政務活動費の領収書等の証拠書類
平成27年8月12日 平成26年度分政務活動費領収書等証拠書類一式
平成27年11月6日 特別区競馬組合に関して、杉並区が支出及び収入している金額、区議会議員への提供物等

非公開(不存在) 2件

平成27年8月20日 平成27年6月1日本会議・記録から削除された全発言・速記者反訳・文字起こし全文

平成27年12月18日 政務活動費に関する条例の議長の調査権に基づき、議員が平成17年4月10日に請求した事務所備品(厨房調理器冷蔵庫)の所在地、使用状況の調査結果

平成26年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 0件  
一部公開 3件 平成26年5月16日 平成25年度政務活動費領収書等証拠書類
平成26年7月28日 平成25年度政務活動費領収書等証拠書類
平成26年8月7日 平成24年度政務調査費領収書等証拠書類
非公開 0件  

平成25年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 2件

平成25年8月1日 渋谷区議会事務局から杉並区議会事務局への調査事項と回答

平成25年12月12日 各委員会室の最後列の椅子を傍聴席と定めた規程及び議事録

一部公開 4件

平成25年5月31日 政務調査費領収書等証拠書類

平成25年7月22日 杉並区議会が22区議会へ行った調査で、各区の附属機関数や所属人数、報酬額などの記載文書及び区議会議員又は会派が、区議会事務局を通じて行った22区議会への調査で最新の文書

平成25年10月25日 政務調査費領収書等証拠書類 

平成25年10月25日 議会開催お知らせポスター及びそれに係る費用、作成過程、掲示場所

非公開(不存在) 1件 平成25年12月25日 杉並区議の自宅から区役所に来る場合と区役所から自宅に帰る場合の交通費に関する条例又は規則

平成24年1月~12月

決定状況

件数 決定日・請求内容
公開 2件 平成24年7月24日 本会議・委員会等の欠席届
平成24年11月22日 「学校法人文化杉並学園 文化女子大学附属中学・高等学校のグランド騒音に関する陳情」の付託・審査経過
一部公開 3件 平成24年7月18日 政務調査費の領収書等証拠書類
平成24年7月30日 政務調査費の領収書等証拠書類、政務調査費の支出に関する事務処理
閉成24年11月22日 平成21年第3回定例会の報酬に関する条例改正(日割り導入)以降、任期途中で辞職した区議会議員の過払い報酬の戻入書類

非公開(不存在)

3件 平成24年7月31日 本会議・委員会等の欠席者の出張内容がわかる文書
平成24年9月19日 政務調査費の備品台帳、備品台帳を議長等が点検した実績がわかる文書
平成24年11月16日 区議会議員に対して発行を予定した「現金の預かり証」の書式文書またはそれに類する文書

平成23年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開

0件

 
一部公開 4件 平成23年6月6日 議会運営委員会理事会記録(音声テープ)、配付資料、招集文書
平成23年6月6日 政務調査費の領収書等証拠書類
平成23年10月7日 政務調査費の領収書等証拠書類

平成23年10月21日 政務調査費の収支報告書等関係書類のうち、資料購入費(書籍分)及び事務所費(家賃分)に関するもの

非公開(不存在) 1件 平成23年11月28日 議員アルバムの契約等に関する書類、区議会の会議において区議会事務局職員が報告した情報公開の開示件数及び内容の記載文書

平成22年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開

2件

平成22年3月10日 平成20年及び21年の幹事長会記録(4・5月分)
平成22年4月30日 幹事長会で配付した資料、平成21年及び22年5月の臨時会について、日程(案)がわかるもの
一部公開 1件 平成22年7月1日 政務調査費の領収書等証拠書類
非公開(不存在) 1件 平成22年5月7日 幹事長会で配付している議会役職人事協議用メモの作成様式

平成21年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 2件

平成21年6月9日 政務調査費の領収書

平成21年8月3日 議会用ポスター印刷経費及び掲示撤去経費(過去3年分)

一部公開 3件 平成21年4月21日 政務調査費の出納簿及び領収書
平成21年6月29日 政務調査費の領収書等証拠書類
平成21年7月16日 政務調査費の領収書等証拠書類
非公開 0件  

平成20年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 6件 平成20年5月27日 政務調査費の領収書
平成20年5月27日 政務調査費の交通費記録簿
平成20年6月4日 平成19年度の議員及び事務局職員に関する旅費の支出について分かる文書
平成20年10月21日 決算特別委員会における議員発言とその対応
平成20年10月23日 平成19年度の政務調査費の支出に関する講演会及びセミナーへの出席料の領収書
平成20年11月5日 政務調査費の領収書
一部公開 0件  
非公開(不存在) 1件 平成20年8月5日 平成18年度政務調査費に関する視察参加者名、日程及び視察報告書

平成19年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 3件 平成19年10月24日 決算特別委員会における議員発言とその対応
平成19年10月29日 政務調査費の取り扱いに関する規程の運用にあたっての留意事項
平成19年11月19日 第3回定例会(一般質問)、決算特別委員会における議員発言
一部公開 0件  
非公開 0件  

平成18年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 4件

平成18年6月1日 政務調査費に関する支出起案書及び支出命令書、過去5年分
杉並区議会の会派及び議員に対する政務調査費の交付に関する条例・同条例施行規則、使途基準に関する文書
平成18年7月20日 平成18年第2回定例会の(一般質問及び答弁)記録用映像
平成18年8月9日 平成18年1月23日から25日にかけて三条市議会議員が杉並区を視察した際の時間・視察内容を明らかにする資料一切
平成18年9月8日 ウイロビー市親善訪問団の派遣依頼・派遣依頼の回答・参加辞退に関する起案文書
議員提案議案 議員の派遣に関する起案文書

一部公開 0件  
非公開 0件  

平成17年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 5件 平成17年6月13日 平成17年6月本会議一般質問の質問部分
平成17年7月22日 特定事業の選定について(平成14年2月22日)財政負担の額の詳細全て
平成17年8月1日 平成16年度の費用弁償、視察の支出命令書
平成17年9月15日 都市環境委員会(平成17年6月10日)資料「(仮称)桃井中央公園基本計画の策定等について」
平成17年11月8日 平成16年度中に弘前市議会議員が杉並区を訪問したことに関わって入手、作成した一切の文書
一部公開 0件  
非公開 0件  

平成16年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 2件 平成16年1月15日 「学校法人文化杉並学園 文化女子大学付属中学・高等学校のグランド騒音に関する陳情」の付託・審査経過
平成16年3月18日 「学校法人文化杉並学園 文化女子大学付属中学・高等学校のグランド騒音被害に関する陳情」の付託・審査経過
一部公開 0件  
非公開 1件 平成16年1月26日 15陳情第46号文書表(陳情者の住所・氏名情報を含む。)

平成15年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 4件 平成15年2月13日 平成14年度の委員会視察(一泊以上)の分全ての文書
平成15年2月25日 「住民基本台帳ネットワークシステムの施行延期を求める要望書の提出について」決裁文書
平成15年8月21日 朝日新聞東京支局・東部支局が実施した「議員への日額旅費支給についてのアンケートのお願い」の依頼文及び回答文
平成15年12月3日 区長及び議員報酬に関する調べ
一部公開 0件  
非公開 0件  

平成14年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 3件 平成14年3月6日 平成11年度、平成12年度及び平成13年度(1月31日まで)の議長交際費に係る現金出納簿
平成14年3月11日 議長交際費の支出内規
平成14年3月18日 予算特別委員会資料ナンバー48
一部公開 0件  
非公開 0件  

平成13年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 0件  
一部公開 1件 平成13年9月26日 2000年度に支出した議会政務調査費(調査研究費)について、議会第2会派の交付申請書、支出金調書、実績報告書、領収書等調査費に関する一切の資料
非公開 1件  平成13年12月13日 平成13年第四回定例会における「区民生活委員会」及び「決算特別委員会」の全審議収録テープの写しの交付

平成12年1月~12月

決定状況 件数 決定日・請求内容
公開 3件 平成12年4月17日 平成12年第一回定例会予算特別委員会資料(ナンバー218)
平成12年6月14日 平成12年6月14日本会議の議事の録音テープ
平成12年6月19日 平成11年度区議会の委員会の国内視察にともなう視察報書
一部公開 5件 平成12年5月9日 平成9~11年の9月分~12月分の超過勤務命令簿
平成12年6月19日 平成11年度常任・特別及び議会運営委員会の宿泊を伴う国内視察の日程及び費用がわかる資料
平成12年6月19日 平成11年度常任・特別及び議会運営委員会の宿泊を伴う国内視察の日程及び費用がわかる資料、議員が書いた視察報告書、視察先を検討したときの議論内容がわかる資料
平成12年8月14日 平成7年度~平成12年度の議員に関する旅費の支出原議。(宿泊を伴うもの)
平成12年8月14日 平成7年度~平成12年度の事務局職員に関する旅費の支出原議。(宿泊を伴うもの)
非公開 0件  

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このページに関するお問い合わせ

区議会事務局
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話:03-3312-2111(代表) ファクス:03-5307-0695