さざんかねっと(集会施設)利用者登録申請について(団体で登録する場合)

 

ページ番号1006185  更新日 令和2年1月10日 印刷 

届出・申請が必要なとき

(1)団体が、はじめて杉並区公共施設予約システム(さざんかねっと)を利用して、集会施設の抽選・予約申し込みをおこなうとき。
(2)利用者登録の内容に変更が生じたとき。
(3)3年間の有効期限を迎え、登録を更新するとき。

利用者登録は、1団体につき、1登録です。

個人で集会施設を利用する場合は、このページ下関連情報のリンク先「さざんかねっと(集会施設)利用者登録申請について(個人で登録する場合)」をご覧ください。

届出・申請ができる方

団体の代表者または連絡責任者です(さざんかーど登録団体のみ、構成員の方でも登録の手続きができます)。

団体代表者として登録できるのは、
・16歳以上の方
・さざんかーど登録団体及び区内利用者団体については、区内に住所を有する方(区内在勤、区内在学、区内の団体に所属の方も含む)
・他団体の代表者を兼ねていない方(さざんかーど登録団体のみ)

届出・申請のときに必要なもの

申請の際は、利用者登録申請書のほか、以下の書類が必要です。
登録の種別によって、必要な書類がことなりますので、ご注意ください。

さざんかーど登録団体

  • 構成員名簿(区民が3分の2以上含まれていること)
  • 会則または規約
  • 名簿記載者のうち3分の2以上の区民の氏名および住所が確認できる証明書。(代表者は必須)
  • 家族のみでの登録はできません

区内・区外団体

  • 代表者本人の氏名住所確認ができる証明書
  • 構成員名簿(区内団体の場合区民が1人以上含まれているもの)

本人の確認ができる証明書とは、運転免許証、住民票、健康保険証、パスポート、学生証、社員証など、住所氏名が確認できる証明書のことです。在勤・在学の方は、勤務先・学校住所と住所氏名が確認できる証明書をお持ちください。

窓口

利用者登録は、下記の窓口で受け付けております。郵送やホームページでの受付はしておりませんので、ご了承ください。

各地域区民センター、区民集会所、区民会館など区の集会施設

施設により、休館日と開館時間が異なります。
お出かけの前に、必ず施設の受付時間を「施設一覧」からご確認ください。

地域課 地域施設係、各地域活動係

月曜日~金曜日 午前8時30分から午後5時まで
祝日および年末年始を除く

所要日数

即日
(窓口で必要書類の確認後、利用者登録確認書(さざんかねっと利用者登録カード)の発行まで、15分程度お時間を頂きます。ご了承ください。)

この届出・申請についてのご案内

はじめての方へ

はじめて杉並区の集会施設を利用される方は、利用者登録申請の前に、杉並区公式サイト内の「さざんかねっとのご案内」、「さざんかねっとを利用した集会施設などの申し込み方法」などもご確認ください。

利用者登録の方法、施設利用の流れを紹介しています。また、さざんかねっと(集会施設)ガイドブックをPDF形式で掲載していますので、ご参照いただけます。

スポーツ施設の利用をご希望の方へ

さざんかねっとには、集会施設とスポーツ施設のふたつの部門があり、それぞれに別の利用者登録が必要です。このページの案内は、「集会施設」の利用者登録についてです。
スポーツ施設の利用をご希望の場合は、このページ下関連情報のリンク先「スポーツ施設を初めてご利用の方へ」をご覧ください。

注意事項・備考

次に該当する場合、利用者登録を取り消させていただくことがあります。

・利用者登録や施設利用の内容に虚偽や不正があった場合
・区の指示に従わないとき
・登録要件を欠いたとき
・登録者として不適格と認めた場合
・1個人および1団体につき、2件以上登録をしていることが判明したとき

添付ファイル

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このページに関するお問い合わせ

区民生活部地域課地域施設係
〒166-8570 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
電話:03-3312-2111(代表) ファクス:03-5307-0681