住民票への旧氏の振り仮名の記載請求について

令和7年5月26日より前に、住民票に旧氏が記載されている方には、「住民票に記載される旧氏の振り仮名に係る通知書」（以下、「通知書」といいます。）を送付します。通知書に記載された旧氏の振り仮名をご確認の上、ご自身の振り仮名と異なる場合には、令和8年5月25日までに、以下の方法により、旧氏の振り仮名の記載の請求を行ってください。

請求が無かった場合には、令和8年5月26日以降、通知書に記載された旧氏の振り仮名がそのまま住民票に記載されます。

なお、旧氏の振り仮名が記載された住民票の写しを取得したい場合は、通知書の旧氏の振り仮名が正しい場合でも、振り仮名の記載の請求をすることができます。

旧氏の振り仮名の記載請求の方法

旧氏の振り仮名の記載の請求は、窓口又は郵送で可能です。

窓口でのお手続き

必要なものをご持参のうえ、受付窓口にお越しください。

必要なもの

• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）
  詳細な本人確認書類の一覧は以下リンク先の「引越し（住民異動）・住民票関係証明書等の交付申請の本人確認書類」をご参照ください。
  本人確認を実施しています
• お送りした通知書
• その読み方が通用していることを証する書面（パスポート、預金通帳等）
  通知書に記載された振り仮名の記載を請求する場合は不要です。

請求ができる方

• 本人又は法定代理人
• 同じ世帯の方
• 任意代理人の方

（注）親族や同住所の方でも別世帯の場合は任意代理人となり、届出ができる方からの委任状と任意代理人の本人確認書類が必要です。
委任状（PDF：69KB）
委任状記載例（PDF：85KB）

受付窓口

• 区民課区民係（区役所東棟1階）
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時
  第1・第3・第5土曜日：午前9時から午後5時
• 区民事務所
  月曜日から金曜日：午前8時30分から午後5時（水曜日は午後7時まで）
  第2・第4土曜日：午前9時から午後5時

注記1：日曜日、祝日、年末年始（12月29日から1月3日）はお休みとなります。

注記2：杉並区役所東棟1階　区民課区民係窓口は大変混み合いますので、混雑を避けるため、できるだけお近くの区民事務所をご利用ください。また、休日明けの日（特に、ゴールデンウイークや年末年始などの連休明けの日）、大安、昼の時間帯（午前11時から午後2時）は窓口が非常に混み合いますので、あらかじめご了承ください。

郵送でのお手続き

請求書をダウンロードし、必要事項を記入のうえ、請求書と同封するものを送付先宛にお送りください。なお、郵送費用はご自身の負担となります。

請求ができる方

本人又は法定代理人

請求書

請求書（郵送請求用）（PDF：60KB）
請求書記載例（郵送請求用）（PDF：218KB）

同封するもの

• 本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）のコピー
  詳細な本人確認書類の一覧は以下リンク先の「引越し（住民異動）・住民票関係証明書等の交付申請の本人確認書類」をご参照ください。
  本人確認を実施しています
  （注）
  • 住所変更等で裏面などに記載がある場合は、裏面もコピーしてください。
  • マイナンバーカードは、おもて面（顔写真のある側）のみコピーしてください。
• その読み方が通用していることを証する書面（パスポート、預金通帳等）のコピー
  通知書に記載された振り仮名の記載を請求する場合は不要です。

請求書の送付先

〒166-8570
杉並区阿佐谷南1丁目15番1号
杉並区役所区民課住民記録係

参考

総務省サイト「住民票等への旧氏の振り仮名の記載について」