団体交流室の利用について

団体交流室とは

団体交流室は、区の社会教育事業の充実を図るため、登録している社会教育団体（登録団体）の活動場所の一つとして、無料で利用できる部屋です。

 

• 団体交流室利用の手引き（PDF：737KB）

登録を希望する団体の方へ

登録要件

以下の要件を満たしている団体が、登録できます。

1. 区内で定期的に活動している社会教育関係団体であること。
2. 団体の構成員が5名以上であり、内2名以上が16歳以上であること。
3. 原則、構成員の3分の2以上が区内在住、在勤又は在学の者であること。
4. 規約又は会則（以下「規約等」という。）の定めがあり、かつ、名簿を作成していること。
5. 代表者が明確に定められており、16歳以上であること。
6. 原則として、法人格を有しない団体であること。
7. 地域の学び推進課が開催する運営連絡会に参加し、区の社会教育事業に協力できる団体であること。

必要書類

下記3点の書類を電子データでご用意ください。
「名簿」と「活動実績・活動計画」を作成する際、必要に応じて下記の様式をご利用いただけます。
既存の資料がある場合は、必要項目が含まれていることを確認してください。

1. 規約又は会則
2. 名簿（団体に所属する方の氏名及び住所をご記載ください）
3. 活動実績・活動計画
   直近1年分の活動実績と今後1年分の活動計画を、あわせてA4（2枚程度）にまとめてください。
   • 名簿様式（PDF：260KB）
   • 名簿様式（エクセル：18KB）
   • 活動実績・活動計画様式（PDF：138KB）
   • 活動実績・活動計画様式（ワード：19KB）

申請から承認までの流れ

• 下記フォームより申請してください。申請の手順は「団体登録申請フォーム操作マニュアル」をご参照ください。
  令和8～10年度団体交流室団体登録申請フォーム
  団体登録申請フォーム操作マニュアル（PDF：1,198KB）
• 申請後、上記3点の書類を基に審査を行います。
• 承認されましたら、登録承認通知及び登録証を発行します。申請日から2週間ほどお時間をいただきます。

その他

• 3年に1度、登録の申請が必要です。
• フォームからの申請が難しい場合は、社会教育センターまでご相談ください。

部屋を利用する団体の方へ

登録証が発行された団体の方は、団体交流室の利用予約を行い、部屋を利用することができます。

添付ファイルの「団体交流室予約フォーム操作マニュアル」をご確認の上、「令和8～10年度団体交流室予約フォーム」から予約を行ってください。

• 団体交流室予約フォーム操作マニュアル（PDF：726KB）
• 令和8～10年度団体交流室予約フォーム